Episode 41

Approfondimento su Promemoria

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5 September 2022

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promemoria

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1. Alcune premesse necessarie

Cos’è un Task manager o gestore attività / compiti

GTD ovvero Set Thing Done tradotto in italiano come Detto Fatto!

  • Pensato per essere cartaceo all’epoca
  • Ora molte applicazioni sfruttano parte di tali concetti
    • Todoist
    • OmniFocus
    • ToDo
    • Ed altre

Principi di base (super semplificato)

  • Elenco attività da svolgere
    • Devolvere la nostro programma le idee e gli incombenti del nostro cervello
  • Sistema sicuro ed affidabile
    • Interrompe il loop
  • Prospettive
    • Originalmente “luoghi”
      • Tipo
        • in ufficio per fare telefonate
        • Davanti al computer per mandare email o scrivere un documento
        • Al supermercato per comprare qualcosa
    • Ora più ampio come un “contesto”
      • Lavoro inteso
      • Attività in giro
      • Attività amministrativa
      • Persone con cui si interagisce
    • Attività che possono essere svolte in uno specifico contesto
      • Ad esempio elenco di cose che devo dire a Roberto
      • Ma su progetti differenti (ad esempio organizzazione puntate differenti o altro)
  • Pescare da questo elenco e fare le cose

2. Perché usare i Promemoria di Apple?

Multi-piattaforma

  • iPad
  • iPhone
  • Mac
  • iCloud
    • Con qualche limitazione Windows

Applicazione gratuita / di base su tutti i dispositivi Apple

3. Come funziona Promemoria

Concetto della checklist

  • Lista della spesa o simile
  • La partenza di questa applicazione

Creare un elenco o lista

Creare un promemoria

  • Creare una data di scadenza
  • Aggiungere un luogo (in cui venir avvisati dell’attività da svolgere)
  • Aggiungere un TAG
    • Per categorizzare l’attività
    • tag
      • Da usare come le prospettive di OmniFocus o etichette di Todoist

  • Dare una priorità all’attività

    • Bassa
    • Media
    • Alta

  • Aggiungere

    • Link
      • Aggiungere un riferimento ad una pagina web, ad una immagine od altro con Promemoria e Siri
      • Utilizzando
        • e macOS o i servizi
          • Tasto destro mouse
        • la sharesheet la scheda di condivisione di iOS
        • Siri
          • “Ricordami questo …”
    • Note
    • Immagini
    • Documenti

Possibilità di ricevere un promemoria mentre si sta messaggiando (usando Messaggi di Apple) con qualcuno

  • Testato con Roberto

Nidificare un promemoria o creare un sotto-elenco o sotto attività

Completare un promemoria

  • Trovare i promemoria completati
  • iOS e macOS

Aggiungere un Promemoria con la voce e Siri

Elenchi

Elenchi Smart

  • Visualizzazione di una specifica prospettiva o filtro

Condivisione di un Elenco

  • Sincronizzazione dell’elenco tra più persone
  • Possibilità di assegnare una attività a qualcuno

Elenco di promemoria di default

  • Primo creato
  • Per modificarlo
    • Promemoria -> preferenze
    • Elenco predefinito
      • Scegli elenco

4. Comandi Rapidi e Promemoria

Automatizzare ed inserire velocemente attività ripetitive

- Senza dover far tutto manualmente

Le azioni

  • Aggiungi nuovo promemoria
    • Testo del promemoria da aggiungere
    • Elenco a cui aggiungerlo
    • Eventuale avviso da inserire
    • Mostra di più
      • Priorità
      • Contrassegna
      • URL
      • Immagine o Documento
        • sembrerebbe
      • Promemoria principale
      • TAG
      • Note
  • Cerca Promemoria
    • Aggiungi filtro
      • Moltissime possibilità di filtrare gli elenchi
    • Modalità di ordinamento
    • Limite dell’elenco
    • Possibilità di filtrare un elenco filtrato
  • Le variabili di Promemoria
    • Possibile estrarre molti dati
    • Titolo, note, luogo immagini etc … data di scadenza o quando è stato completato

Alcune curiosità

  • Per creare delle sotto attività occorre filtrare e recuperare una precedente attività e poi creare puntando a tale attività una nuova sotto attività

5. novità iOS 16 e macOS Ventura

Elenchi smart personalizzabili

  • Una sorta di prospettive di OmniFocus

Note più dettagliate

  • Possibilità di fare elenchi e personalizzare il testo

Modelli

  • Da importare
  • E condividere

I Bias (I preconcetti) di Filippo

Abituato ad usare sistema relativamente complesso

  • Prima OmniFocus
  • Poi Todoist

Dall’approfondimento però mi sono reso conto delle possibilità di Promemoria

PRO

  • Di base nel sistema
  • Semplice da usare nella parte base

CONTRO

  • Per fare cose più complesse necessaria automazione
    • Comandi Rapidi
    • O (solo su Mac) AppleScript

Per chi è Promemoria?

Per utente prime armi o medio

  • Non troppe esigenze
  • 30 / 50 attività di cui tener traccia

MA

  • SE si vuole approfondire automazioni
  • Anche utente avanzato
    • Sopra le 100 attività da tener traccia

Manuali

Le guide di Apple non sono clamorose …

iOS e iPad

macOS

novità macOS Ventura

Novità iOS ed iPadOS 16

LINK UTILI

Dove ci potete trovare?

Roberto:

Filippo:

Ci sentiamo tra 2 settimane.