Episode 56
Automazione dell'archiviazione digitale con Hazel
3 April 2023
1 hr 1 min 34 secs
About this Episode
In questa puntata Roberto e Filippo ti parlano dell'applicazione per macOS Hazel. Hazel permette di controllare il contenuto di una cartella e automatizzare l'archiviazione digitale dei file in essa contenuti.
Note episodio
Sito Hazel
Applicazione creata e sviluppata da una sola persona
Costo
- 42 $ solo
- 65 $ family pack 5 persone
- Aggiornamento 20 $
Versione 5
- Interfaccia
- Possibilità di rilevare modelli all’interno di liste e tabelle
- Ad esempio, puoi abbinare una colonna di una tabella e rinominare con i valori di un'altra. Gli elenchi e le tabelle possono essere creati in Hazel o caricati da un file esterno.
- Editor distaccatile dall’interfaccia principale
- Integrazione dei Comandi Rapidi
- Tra le azioni di Hazel c’è anche Comandi Rapidi
Forum di Hazel
Che cos’è?
Organizzazione automatizzata per il tuo Mac.
Hazel sorveglia qualsiasi cartella tu gli dica, organizzando automaticamente i tuoi file in base alle regole che gli hai dato. Chiedi a Hazel di spostare i file in base a nome, data, tipo, da quale sito proviene e molto altro. Ordina automaticamente i tuoi film o archivia le tue bollette. Tieni i tuoi file fuori dal desktop e mettili dove appartengono.
Hazel può aprire, archiviare, taggare e persino caricare. Puoi fare in modo che Hazel rinomini i tuoi file o li ordini in sottocartelle in base al nome, alla data o a qualsiasi combinazione di attributi tu scelga. Accoppiato con la potente corrispondenza dei modelli di Hazel, puoi creare flussi di lavoro per elaborare i tuoi file, a modo tuo.
Come funziona?
Se …
- Le condizioni Fai questo ai documenti o cartelle che corrispondono al modello
Cosa è possibile farci?
- Archiviazione digitale
- Rinomina file
- Rielaborare secondo modelli il nome di documenti
- Estrapolare dati da PDF ed altri documenti
- Spostamento
- Datazione documenti
- Gestione musica, foto e film
Utilizzo dei modelli di corrispondenza nelle condizioni
A volte potresti aver bisogno di una regola per verificare una condizione che corrisponda a un modello rispetto a uno che corrisponde semplicemente a un attributo fisso (ad esempio, "corrispondere a qualsiasi file con un numero a tre cifre nel suo nome", anziché "corrispondere qualsiasi file con il numero 372 nel suo nome"). Hazel offre un'ampia interfaccia di pattern-building per situazioni del genere.
Corrispondenze token
- Singolo
- Lettera
- Numero
- Simbolo
- Carattere (tutti e 3) tranne gli spazi
- Numero o lettera
- Composito
- Parola
- Numeri
- Simboli
- Caratteri
- Qualsiasi cosa
I 4 attributi personalizzati sono ancora più potenti, in quanto ti consentono di creare modelli denominati propri che sono quindi disponibili per altre condizioni e azioni in questa regola:
- "Testo personalizzato (●)": questo token ti consente di creare il tuo attributo personalizzato basato sul testo. Vedere Attributi di testo personalizzati .
- "Data personalizzata ( □ )": questo token ti consente di creare il tuo attributo di data personalizzato (cioè un particolare formato di data). Vedere Attributi Data personalizzati .
- "Articola dell'elenco personalizzato (—)": questo token ti consente di creare un elenco, in modo che la tua condizione possa corrispondere a uno qualsiasi degli elementi dell'elenco. Vedere Attributi elenco personalizzati .
- "Tabella personalizzata ( ☷ )": questo token ti consente di creare una tabella, in modo tale che la tua condizione possa corrispondere a uno qualsiasi degli elementi in una particolare colonna, dopo di che puoi applicare azioni in base al contenuto di un'altra colonna nella stessa riga. Vedere Attributi di tabella personalizzati .
Ulteriore vantaggio
- I modelli denominati propri possono essere utilizzati nella parte dell’azione
- Ad esempio rinominare per un modello trovato
Utilizzo di condizioni nidificate
E se hai bisogno di combinazioni più elaborate, come "Tutti (Qualsiasi (il tipo è PDF o il tipo è immagine)) e (Qualsiasi (Il nome contiene screenshot o i tag non contengono Ignora))"?
Esempi
Webinar Filippo
Risorse utili
Articoli Filippo in italiano
- Usare Hazel per archiviare i bollettini MAV Cassa Forense
- Automatizzare la creazione di una nuova pratica con Hazel
- Poi utilizzato metodo più veloce (Automator come Servizio)
- Datare, nominare e spostare un documento in automatico
- Esempi delle mie automazioni per archiviare
Altre risorse
- Hazel: organizza automaticamente i file del tuo Mac
- Come usare Hazel per la catalogazione di documenti, fatture e bollette
- Hazel un tool per tenere organizzati i files del proprio Mac
- Video guida David Sparks in inglese
Dove ci potete trovare?
Roberto:
- Mac e architettura: mach - dot - net.wordpress.com
- Podcast settimanale Snap - architettura imperfetta
Filippo:
Ci sentiamo tra 2 settimane.